Ön muhasebe mi, genel muhasebe programı mı?
Ön muhasebe, günlük ticari hareketleri kaydeder: cari hesap, teklif–fatura, tahsilat, stok ve gider. Genel muhasebe ise yasal defterleri tutar, hesap planına kayıt atar ve beyanname üretir. İkisi birbirinin yerine geçmez: ön muhasebenin ürettiği veri, genel muhasebenin girdisidir.
Son güncelleme:
Yan yana
| Ön muhasebe | Genel muhasebe programı | |
|---|---|---|
| Kim kullanır | İşletmenin kendisi | Genellikle mali müşavir |
| Ne kaydeder | Ticari hareket: fatura, tahsilat, stok, gider | Yasal defter kaydı, hesap planı |
| Beyanname üretir mi | Hayır | Evet |
| Günlük kullanılır mı | Evet — her fatura, her tahsilat | Genellikle dönemsel |
| Stok ve cari takibi | Var | Sınırlı veya yok |
| Bordro / SGK | Hayır | Programına göre değişir |
Neden ikisi de gerekiyor?
Mali müşavirin programı, işletmenin günlük ihtiyacına göre tasarlanmamıştır: müşterinin ne kadar borçlu olduğunu anlık görmek, teklif hazırlamak veya stok seviyesini izlemek o tarafın işi değildir. Ön muhasebe bu boşluğu doldurur ve dönem sonunda müşavirin ihtiyaç duyduğu belgeyi düzenli biçimde teslim eder. Tek bir programla ikisini birden yapmaya çalışmak, çoğu işletmede iki işi de yarım bırakır.
Sınır nerede çizilir?
Pratik ayrım şudur: bir kayıt işletmenin kendi kararını verirken kullandığı bilgiyse (kim ne kadar borçlu, stok bitiyor mu, bu ay nakit ne durumda) ön muhasebede olmalıdır. Bir kayıt yasal yükümlülüğü karşılamak içinse (defter, beyanname, bordro) genel muhasebede olmalıdır. Belirsiz kalan alan yoktur; ikisinin arasındaki köprü dönem sonu rapor paketidir.
Aktarım nasıl işler?
Dönem sonunda ön muhasebeden alınan raporlar — satış/alış özeti, KDV özeti, cari yaşlandırma, kâr–zarar — müşavire iletilir. Dönem kilitlendiğinde o aya sonradan kayıt girilemez; müşavire giden rakamla sistemdeki rakam ayrışmaz. Kapanış sonrası fark çıkmasının en yaygın nedeni tam da bu kilidin olmamasıdır.
Bu ürün hangi tarafta?
- Bella Ön Muhasebe ön muhasebe tarafındadır — mali müşavirinizin programının yerine geçmez
- Dönem paketi ve 8 hazır rapor, müşavire gidecek veriyi tek ekrandan çıkarır
- Dönem kilidi ile kapanmış aya müdahale kapanır
- Cari ekstresi, yaşlandırma ve stok takibi işletmenin kendi kararı için oradadır
Nerede uygun değil
Genel muhasebe defteri, beyanname üretimi, bordro/SGK ve üretim planlama (MRP) bu ürünün kapsamında değildir. Bunları arıyorsanız aradığınız ürün bu değil.
Sık sorulanlar
Mali müşavirimin programı zaten var, buna da gerek var mı?
Müşavirinizin programı yasal defteri tutar; günlük olarak kimin ne kadar borçlu olduğunu, hangi teklifin hangi aşamada olduğunu veya stoğun bittiğini size göstermez. Bu bilgiler işletmenin kendi kararı içindir ve ön muhasebede durur.
Verilerimi müşavirime nasıl gönderiyorum?
Dönem sonunda rapor paketi tek ekrandan alınır ve her liste CSV olarak dışa aktarılabilir. Otomatik bir muhasebe programı entegrasyonu yoktur; aktarım rapor ve CSV üzerinden yapılır.
Beyanname üretebilir mi?
Hayır. Ürün KDV özeti gibi raporları hazırlar, ancak beyanname üretmez ve resmî bir bildirim göndermez. Beyanname mali müşavirinizin programından çıkar.
Demo isteyin
Ürünü kendi verinizle görün. Formu doldurun, size dönüş yapalım.