İçeriğe atla
Bella Ön Muhasebe

Bir işi baştan sona takip eder

Ön muhasebe yazılımı seçerken modül listesi karşılaştırmak yanıltıcıdır: asıl soru, bir işin teklif aşamasından tahsilata kadar tek yerde takip edilip edilmediğidir. Aşağıdaki akışların tamamı üründe bugün çalışıyor.

Belge zinciri: veriyi bir kez girersiniz

Teklif hazırlarsınız; kabul edilince siparişe, sevkiyatta irsaliyeye, iş bitince faturaya dönüşür. Her adım bir öncekinin kalemlerini taşır, yeniden yazmazsınız. Alış tarafında da aynı zincir vardır: alış siparişi → alış faturası.

  • Teklif → sipariş → irsaliye → fatura; her adım tek tıkla bir sonrakine dönüşür
  • Dönüştürülen belge durumunu değiştirir: kabul edilen teklif, faturalanan sipariş işaretlenir
  • Dönüşen belge taslak olarak açılır — göndermeden önce kontrol edip düzenlersiniz
Teklifler ekranı: belge numarası, cari, durum ve tutar

Fatura: tutarı sunucu hesaplar, tarayıcı değil

Satır bazlı iskonto, çoklu KDV oranı ve ondalık miktar desteklenir. İskonto brüt tutardan düşülür, KDV kalan matrah üzerinden hesaplanır. Ekranda gördüğünüz toplam ile kayda geçen tutar aynıdır çünkü hesap sunucuda yapılır — istemciden gelen tutara güvenilmez.

  • Satır iskontosu (%0–100), satır ve belge düzeyinde toplam
  • Kalem başına farklı KDV oranı
  • Antetli yazdırma ve sunucuda üretilen PDF (e-posta eki, arşiv)
Faturalar ekranı: satış/alış, taslak ve onaylı durumları

Kesinleşen kayıt değişmez

Fatura taslak olarak oluşur, onaylandığında cari ekstresine ve stoka işler. Onaydan sonra düzenlenemez: düzeltme gerekiyorsa gerekçe yazılarak iptal edilir ve yenisi kesilir. İptal ve gerekçe denetim izinde kalır. Belge numaraları veritabanı düzeyinde tekildir; aynı numaradan ikinci belge oluşturulamaz.

  • Taslak → onaylı → iptal; geri dönüş yok, her geçiş kayıtlı
  • Onaylı belgede düzenle ve sil işlemleri arayüzde de kapalı
  • Kapalı mali döneme kayıt girilemez, mevcut kayıt değiştirilemez

Cari bakiyesi hiçbir yerde elle tutulmaz

Bakiye bir alanda saklanmaz; onaylı faturalar ve para hareketlerinden hesaplanır. Bu yüzden "bakiye tutmuyor" durumu oluşmaz. Ekstrede her satırın kaynağı görünür ve belgeye inilebilir.

  • Borç–alacak ekstresi, yaşlandırma raporu
  • Vade takibi ve risk limiti
  • Taslak belgeler ekstreye yansımaz — yalnızca kesinleşmiş kayıt
Cari ekstre: fatura, kısmi tahsilat ve yürüyen bakiye

Tahsilatı faturaya siz dağıtırsınız

Bir ödeme birden çok faturaya, bir fatura birden çok ödemeye dağıtılabilir. Kısmi tahsilat desteklenir; faturanın açık kalan tutarı bu eşleştirmelerden türetilir.

  • Kasa, banka, kredi kartı ve POS hesapları
  • Hesap bakiyesi açılış bakiyesi + hareketlerden hesaplanır
  • Banka mutabakat işaretleme
Tahsilat eşleştirme ekranı

Dönem sonunda mali müşavirinize hazır çıktı

Cari yaşlandırma, satış/alış özeti, kâr–zarar, nakit akışı, KDV özeti, ürün ve cari bazlı kırılım raporları tarih aralığıyla alınır. Dönem paketi tek ekrandan çıkar; dönem kilitlendiğinde o aya müdahale kapanır.

  • 8 hazır rapor, tarih aralığı seçimli
  • Her listeden CSV dışa aktarma
  • Dönem kilidi ile kapanış
Raporlar ekranı

Kapsamda olmayanlar

Genel muhasebe defteri, beyanname üretimi, bordro/SGK ve üretim planlama (MRP) bu ürünün kapsamında değildir. Ürün mali müşavirinizin programının yerine değil, yanında kullanılır. e-Fatura/e-Arşiv’in GİB’e otomatik gönderimi henüz yoktur — bugün belge oluşturulur, yazdırılır ve e-belge durumu elle takip edilir.

Demo isteyin

Ürünü kendi verinizle görün. Formu doldurun, size dönüş yapalım.