Kim ne kadar borçlu, belirsiz
Fatura bir dosyada, tahsilat başka dosyada. Cari bakiyeyi hesaplamak her seferinde elle iş.
Türkiye ön muhasebe yazılımı
Faturadan tahsilata, tek yerde ön muhasebe
Cari hesap, teklif–sipariş–irsaliye–fatura zinciri, kasa/banka, tahsilat eşleştirme ve raporlar. Kesinleşen kayıt değişmez; her işlem denetim izine yazılır.
Kendi sunucunuzda veya bizim kurulumumuzda çalışır.
- 8 hazır rapor
- Tarih aralığı seçmeli, dönem paketi dahil
- 5 dilde arayüz
- Türkçe, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Çince
- Tek kurulum, tek veritabanı
- Ortak havuz yok; kendi sunucunuza kurulabilir
- 100% değişiklik denetim izinde
- Alan bazlı eski/yeni değer kaydı
Sorun
Excel ile ön muhasebe bir yere kadar
Tabloyla ön muhasebe belli bir noktaya kadar yürür. Aşağıdaki üçü aynı anda doğruysa artık size iş çıkarıyordur.
Geçmiş kayıt sessizce değişiyor
Kesilmiş bir faturanın tutarı üzerine yazıldığında kimse fark etmiyor; ay sonunda rakamlar tutmuyor.
Mali müşavire giden veri eksik
Dönem sonunda hangi belgenin gittiği, hangisinin unutulduğu takip edilemiyor.
Cari hesap
Bakiye hiçbir yerde elle tutulmaz
Cari bakiyesi bir alanda saklanmaz; onaylı faturalar ve para hareketlerinden hesaplanır. Bu yüzden "bakiye tutmuyor" durumu oluşmaz. Ekstrede her satırın kaynağı görünür, kısmi tahsilat kalan tutara işler.
- Borç–alacak ekstresi ve yaşlandırma raporu
- Vade takibi ve risk limiti
- Taslak belgeler ekstreye yansımaz
Belge zinciri
Bir iş, dört belge, tek veri girişi
Teklif verdiğiniz an zincir başlar. Kabul edilince siparişe, sevkiyatta irsaliyeye, iş bitince faturaya dönüşür. Her adım bir öncekinin kalemlerini taşır; aynı satırı ikinci kez yazmazsınız.
- Teklif → sipariş → irsaliye → fatura
- Dönüşen belge taslak açılır, göndermeden önce kontrol edersiniz
- Alış tarafında da aynı zincir
Tahsilat
Tahsilatı faturaya siz dağıtırsınız
Bir ödeme birden çok faturaya, bir fatura birden çok ödemeye dağıtılabilir. Kısmi tahsilat desteklenir; faturanın açık kalan tutarı bu eşleştirmelerden türetilir.
- Kasa, banka, kredi kartı ve POS hesapları
- Hesap bakiyesi hareketlerden hesaplanır
- Banka mutabakat işaretleme
Raporlar
Dönem sonunda mali müşavirinize hazır çıktı
Cari yaşlandırma, satış/alış özeti, kâr–zarar, nakit akışı, KDV özeti, ürün ve cari bazlı kırılım — sekiz rapor tarih aralığı seçilerek alınır. Dönem paketi tek ekrandan çıkar.
- 8 hazır rapor, tarih aralığı seçimli
- Her listeden CSV dışa aktarma
- Dönem kilitlendiğinde o aya müdahale kapanır
Kapsam
Ürün ne yapıyor
Aşağıdakilerin tamamı bugün çalışan özelliklerdir.
Cari hesap ve ekstre
Müşteri/tedarikçi kartları, borç–alacak ekstresi, yaşlandırma raporu, risk limiti ve vade takibi.
Belge zinciri
Teklif → sipariş → irsaliye → fatura ve alış siparişi. Her adım bir öncekinden türetilir, veri iki kez girilmez.
Fatura ve iskonto
Satış/alış faturası, satır bazlı iskonto, çoklu KDV oranı. Tutarlar sunucuda hesaplanır — tarayıcıya güvenilmez.
Değişmez mali kayıt
Taslak → onaylı → iptal. Onaylanan fatura yerinde düzeltilemez; düzeltme gerekiyorsa gerekçeli iptal edilip yenisi kesilir.
Kasa, banka, POS
Kasa/banka/kredi kartı/POS hesapları, para giriş–çıkışları, hesap bakiyesi hareketlerden türetilir.
Tahsilat eşleştirme
Bir ödemeyi birden çok faturaya, bir faturayı birden çok ödemeye dağıtın. Kısmi tahsilat desteklenir.
Gider ve stok
Kategorili gider kaydı; ürün bazlı stok hareketleri ve kritik stok seviyesi uyarısı.
Çek ve senet
Alınan/verilen kıymetli evrakın vade ve durum takibi.
Raporlar
Cari yaşlandırma, satış/alış özeti, kâr–zarar, nakit akışı, KDV özeti, ürün ve cari bazlı kırılım, dönem paketi.
Dönem kapanışı
Mali dönem kilitlenir; kapalı döneme kayıt girilemez, mevcut kayıt değiştirilemez.
Yetki ve denetim izi
İşlem bazlı yetkilendirme, iki adımlı doğrulama (2FA), her değişiklik için kim–ne–ne zaman kaydı.
İçe/dışa aktarma
Cari ve ürün listelerini CSV ile aktarın; her listeyi CSV olarak dışarı alın, belgeleri antetli yazdırın.
Hedef kitle
Kimin için
Küçük ve orta ölçekli ticaret işletmeleri
Ürün alıp satan, stok ve cari takibi yapması gereken; birkaç kullanıcının aynı anda çalıştığı işletmeler.
Hizmet ve proje işletmeleri
Teklif verip iş bitince fatura kesen, tahsilat takibi ve nakit akışı görmek isteyen ekipler.
Mali müşavirler ve müşterileri
Dönem sonunda rapor paketi tek ekrandan alınır, dönem kilitlenir. Her mükellefin kurulumu ayrı olduğundan veriler birbirine karışmaz.
Kendi verisini kendi sunucusunda tutmak isteyenler
Kurulum kendi sunucunuza yapılır; veritabanı ve yedekler sizde kalır. Her müşteri kendi veritabanında çalışır — ortak havuzda değil.
Şu an uygun olmadığı yerler
Genel muhasebe defteri, beyanname üretimi, bordro/SGK ve üretim planlama (MRP) kapsamda değildir. Bu işler için mali müşavirinizin programıyla birlikte kullanılır.
Başlangıç
Nasıl çalışır
- 1
Kurulum
Kendi sunucunuza ya da bizim sağladığımız sunucuya kurulur. Docker ile tek komutla da ayağa kalkar.
- 2
Tanımlar
Şirket bilgisi, cariler ve ürün/hizmet kataloğu girilir. Mevcut listeleriniz CSV ile aktarılabilir.
- 3
Günlük kullanım
Teklif/fatura kesilir, tahsilat girilir, eşleştirme yapılır. Ekranlar Türkçe ve İngilizce çalışır.
- 4
Dönem sonu
Raporlar alınır, dönem paketi mali müşavire iletilir, dönem kilitlenir.
Veri sahipliği
Veriniz sizin veritabanınızda durur
Her müşteri kendi kurulumunda, kendi veritabanında çalışır — başka firmalarla paylaşılan bir bulut havuzunda değil. Kurulum kendi sunucunuza yapılabilir; veritabanı da yedekler de sizde kalır. Bu, ortak veritabanında satır filtresiyle sağlanan ayrımın aksine, veri karışması ihtimalini baştan ortadan kaldırır.
- Kendi sunucunuz ya da bizim sağladığımız sunucu — seçim sizin
- Veritabanı, yedek ve denetim kayıtları tek bir işletmeye ait
- Birden fazla şirketiniz varsa her biri kendi kurulumunda çalışır
Günlük kullanım
Açtığınız anda işletmenin durumu
Nakit, açık alacak, açık borç, net kâr ve kritik stok tek ekranda. Grafikler nakit akışını ve satış/alış dengesini gösterir.
Teknik
Teknik
- .NET 8 API + React 18 arayüz, PostgreSQL veritabanı
- Docker Compose ile tek komutla kurulum
- İşlem bazlı yetki, JWT + HttpOnly çerez oturumu, 2FA
- Değiştirilemez denetim kaydı (audit log) ve güvenlik günlüğü
- Arayüz 5 dilde: Türkçe, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Çince
- Yedekleme ve geri yükleme adımları belgelenmiş
Dürüstlük
Yol haritası — henüz yok, dürüstçe söylüyoruz
e-Fatura / e-Arşiv gönderimi
Bugün e-belge durum takibi elle yapılır. Özel entegratör üzerinden otomatik gönderim planlanıyor.
Banka ekstresi otomatik aktarımı
Hareketler elle veya CSV ile girilir. Banka entegrasyonu ve otomatik eşleştirme sonraki fazda.
Sorular
Sık sorulanlar
e-Fatura kesebiliyor muyum?
Şu an hayır. Ürün faturayı oluşturur, yazdırır ve e-belge durumunu takip eder; GİB’e otomatik gönderim henüz yoktur ve yol haritasındadır.
Verim nerede duruyor?
Kurulum sizin sunucunuzdaysa veritabanı da sizde durur. Yedek alma ve geri yükleme adımları belgelidir.
Kaç kullanıcı çalışabilir?
Kullanıcı sayısı teknik olarak sınırsızdır; her kullanıcıya hangi işlemleri yapabileceği tek tek atanır.
Yanlış kesilen faturayı düzeltebilir miyim?
Onaylanmış fatura değiştirilemez — gerekçe yazarak iptal eder, doğrusunu kesersiniz. İptal ve gerekçe denetim izinde kalır.
Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Cari ve ürün listeleri CSV ile aktarılabilir. Açılış bakiyeleri ve devir kayıtları için kurulum sırasında destek verilir.
Fiyat ne kadar?
Kullanıcı sayısı ve kurulum şekline göre değişir. Demo talebi bırakın, ihtiyacınıza göre fiyat çıkaralım.
İletişim
Demo isteyin
Ürünü kendi verinizle görün. Formu doldurun, size dönüş yapalım.
Veya doğrudan yazın: info@bellabinary.com